为贯彻落实最高人民法院关于推进全国法院“一张网”建设工作的部署要求,镇沅县人民法院精心布局、统筹推进,不断加强信息化建设在法院工作中的深度应用,以大数据赋能改革,提升司法质效,全力助推审判工作现代化。
以“实”为先
不断凝聚“一张网”建设工作合力
一方面组建“一张网”工作实施小组,明确职能分工,形成工作合力。一方面强化培训指导,邀请邮政业务人员对干警进行集约送达相关流程操作培训,根据应用模块、使用人员的不同开展针对性培训和系统测试,及时反馈问题和业务需求,进一步提升无纸化办案应用能力。截至目前,电子送达率为95.44%。
以“智”为擎
着力提升无纸化办案体验
推行从立案到归档的全流程无纸化办案,持续优化网上阅卷、融合庭审、“一键转档”等系统功能,不断提升系统运行的流畅性、稳定性,切实为法官减负、让正义提速。以智慧一体化档案室为基础,全面实现以电子档案为主、纸质档案为辅的管理模式。电子卷宗智能标注编目,系统自动拆分文件并智能抓取关键信息,标注文件名称,方便查阅人快速定位检索,可视化利用电子卷宗内容,办案效率和司法服务均极大提高。目前,智慧档案室存卷近400件,电子卷宗归档率100%,归档及时率100%。
以“效”为要
推进电子卷宗随案同步生成及深度应用
启用档案数字化中心,推进人卷分离,配备扫描仪、高拍仪等专业扫描设备,为卷宗数字化工作提供支持,全面落实电子卷宗、电子档案随步生成、结案后智能转档、民事案件无纸化移送工作;制定《镇沅县人民法院审判流程节点时限管理实施意见(试行)》《镇沅县人民法院辅助人员办案流程节点时限管理实施意见(试行)》,严格把控电子卷宗扫描工作;4名档案扫描工作人员长期入驻院档案数字化中心,对案件审理过程中每个节点的案卷材料随收随扫,形成电子卷宗分段式集中同步生成模式,为助推智慧法院建设“提档加速”。
以“数”为媒
推动审判管理工作再上新台阶
积极融入“一张网”建设,依托司法审判信息资源库、审判管理系统、法院公开网等,对立案、审理、归档各环节实现网上管理和监管,努力构建开放、动态、透明、便民的阳光司法机制。持续深化裁判文书上网和法答网系统深度应用。加大裁判文书上网力度,对生效的裁判文书“应上尽上”,将法答网作为加强业务能力建设的重要载体,建立常态化阅览机制,促进法律准确、统一适用,以“用实、用活、用好”的实际举措,进一步提升执法办案效率。
数字法院建设并非一时一事。下一步,镇沅法院将进一步优化卷宗归档管理,优化升级档案管理室,全流程规范电子卷宗材料收集、整理和差异化归档,将确有必要保留的纸质原件进行标准化归档,进一步提升卷宗归档管理的质量;不断完善系统在文书纠错、类案推送、文书生成等方面的功能,在提高办案效率的同时守住案件办理质量生命线;全面梳理法院现有信息化建设情况,紧密结合案件归档方式改革,为“一张网”接入、数据迁移做好准备,推动司法服务的便捷化和智能化。(白忠燕 尚子琳)